Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise zur Website

Wir, die Volksbank Immobilien GmbH begrüßen Sie auf unserer Internetpräsenz (im Folgenden auch „Internetangebot”). Wir freuen uns über Ihr Interesse und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Internetpräsenz so angenehm wie möglich gestalten. Dazu gehört für uns auch ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten, der den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland in jeder Hinsicht entspricht.

Soweit wir nachfolgend auf Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Bezug nehmen, können Sie diese über den Link zum „Amtsblatt der Europäischen Union” L 119 aufrufen. Den Text des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) finden Sie hier.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Internetpräsenz sind wir „Verantwortlicher” im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Sie können uns wie folgt erreichen:

Volksbank Immobilien GmbH, Bahnhofstraße 15, 74613 Öhringen
Tel.: 07941 64705-0

E-Mail: infos@vb-groups.de

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@vb-groups.de

Geltungsbereich der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Internetpräsenz, die die Volksbank Immobilien GmbH anbietet. Sollten von unserem Internetangebot aus Angeboten anderer Anbieter („Drittangebote”) erreichbar sein, so gelten unsere Datenschutzhinweise für diese Drittangebote nicht. In diesem Fall sind wir auch nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen solcher Drittangebote verantwortlich i. S. v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Verarbeitung von Daten mit und ohne Personenbezug

Surfen auf unserer Internetseite

Sie können unsere Internetpräsenz grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren dann lediglich

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Daten werden ausschließlich zur Administration und Optimierung des Internetangebotes verwendet.

Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters die Identität der Inhaberin oder des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen.

Von uns wird die IP-Adresse nur bei Angriffen auf unsere Internet-Infrastruktur ausgewertet. In diesem Fall haben wir ein berechtigtes Interesse i. S. v. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der Verarbeitung der IP-Adresse. Dieses berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Bedürfnis, den Angriff auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln, um gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtlich vorgehen zu können sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen.

Die Information zur IP-Adresse wird gelöscht, wenn kein Hinweis auf einen Angriff auf unsere Internet-Infrastruktur vorliegt. Dies geschieht regelmäßig nach 7 Tagen.

Einsatz von Cookies und Diensten

Innerhalb unseres Internetangebotes werden auch Cookies verwendet. Cookies sind kleine Datenpakete, die über den Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Nachfolgende Übersicht fasst die verwendeten Cookies sowie deren Zweck zusammen: 

Cookie         Zweck

Cokkie Einstellungen ändern

Boorlabs

Einmalige Zustimmung des Nutzers zur Verwendung von Cookies.

Navigation in den Immobilienlisten; Merken der gewählten Sortierung der Immobilienlisten; Merken von Immobilien auf der Merkliste.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. 

IP-Adresse
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Auf einigen Seiten können Sie in Eingabefelder personenbezogene Daten wie z.B. Ihren Namen und Ihre Adresse eingeben. Diese Daten werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten überlassen haben. 

Eine darüberhinausgehende Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt – außer in den Fällen, wo wir durch gesetzliche Vorschriften dazu verpflichtet sind – nur, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Auf einigen Webseiten haben Sie die Möglichkeit, eine solche Einwilligung zu erteilen. Dabei wird Ihnen von uns jeweils der Zweck angegeben, zu dem die Daten im Falle Ihrer Einwilligung erhoben und verarbeitet werden. Ihre Einwilligung ist selbstverständlich freiwillig. Und Sie können jede erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Auf einigen Seiten können Sie zum Zwecke der Korrespondenz mit uns in Eingabefeldern die dort angegebenen personenbezogenen Daten eingeben.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten nur für diese Korrespondenz und Kommunikation mit Ihnen, wenn Sie uns diese Angaben freiwillig, zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage per Kontaktformular mitteilen. In diesem Fall werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Erfüllung des mit der Übermittlung verbundenen Zwecks bei uns gespeichert und genutzt, zum Beispiel zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einschließlich etwaiger Anschlussfragen oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Grundlage dieser Speicherung und Verwendung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, soweit Sie diese personenbezogenen Daten zwecks Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit uns eingeben oder ein Vertragsverhältnis mit uns bereits besteht. Nur in diesem Fall ist die Eingabe von personenbezogenen Daten erforderlich im Sinne von Art. 13 Abs. 2 e) DSGVO. Andernfalls erfolgt diese Speicherung und Verwendung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die sorgfältige Bearbeitung Ihres Anliegens ist. Wir löschen Ihre diesbezüglichen Daten, wenn der Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

Social-Media-Links

Unsere Internetpräsenz beinhaltet Verlinkungen zu sozialen Netzwerken. Beim Aufruf der Teile unserer Internetpräsenz, die solche Verlinkungen beinhalten, werden keine personenbezogenen Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt. Erst, wenn Sie auf den Link klicken und hierdurch das betreffende soziale Netzwerk besuchen, erhält der Betreiber des besuchten Netzwerks Sie betreffende personenbezogene Daten. Nähere Informationen über die beim Besuch eines sozialen Netzwerks erfolgenden Datenverarbeitungen und den hierfür Verantwortlichen i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO entnehmen Sie bitte der aufgerufenen Website des jeweiligen sozialen Netzwerks und unseren Datenschutzhinweisen für Social-Media-Präsenzen.

Einwilligung

Eine darüberhinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben und wir damit gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt sind. In einigen Bereichen unserer Internetpräsenz haben Sie die Möglichkeit, eine solche ausdrückliche Einwilligung zu erteilen. Dabei wird Ihnen von uns jeweils der Zweck mitgeteilt, zu dem die Daten im Falle Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, und wie lange wir diese personenbezogenen Daten speichern.

Sonstige Verarbeitungen aufgrund eines berechtigten Interesses

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, soweit nicht eine Abwägung im Einzelfall ergibt, dass Ihre berechtigten Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (vgl. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Hierzu können gehören:

  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache,
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

Ihre Rechte als Nutzerin oder Nutzer unserer Internetseite

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Beschwerde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO, wenn der Löschung keine berechtigten Gründe entgegenstehen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten (z. B. die Daten aus Ihrem Profil), können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Widerruf von erteilten Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Volksbank Immobilien GmbH, Bahnhofstraße 15, 74613 Öhringen
Tel.: 07941 64705-0
E-Mail: infos@vb-groups.de

Die Geltendmachung aller im Abschnitt „Ihre Rechte als Nutzerin oder Nutzer unserer Internetseite” genannten Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos.

Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO entweder ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unsere oben genannte Datenschutzbeauftragte, bzw. unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten. Dort erhalten Sie auch gerne weitere Informationen zum Datenschutz.

Datenlöschung und Speicherdauer

Sofern nicht spezifisch anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Soweit der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wird die Verarbeitung der Daten während dieser Dauer eingeschränkt. In diesem Fall erfolgt die Löschung der Daten dann, wenn der Grund für die weitere Speicherung entfällt, also z. B. die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ausgenommen hiervon sind lediglich Übermittlungen an unsere Kooperationspartner und Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer Vereinbarungen mit Ihnen benötigen und entsprechend beauftragt haben (beispielsweise technische Service-Provider). Dementsprechend findet eine Übermittlung Ihrer Daten an solche Dienstleister und Kooperationspartner zu Zwecken der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO statt, sofern das in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben ist. Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten nur an solche Dienstleister weitergegeben, mit denen wir zuvor einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an Dienstleister weitergeben, beachten wir ebenso wie unsere Dienstleister und Kooperationspartner strikt die Vorgaben der DSGVO. Selbstverständlich stellen wir vor einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten sicher, dass unsere Dienstleister und Kooperationspartner die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf das jeweils erforderliche Mindestmaß.

Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche oder behördliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. In diesem Fall ist die Weitergabe Ihrer Daten durch Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Internetpräsenz. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzhinwiese regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind, erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.

Ausdrucken und Abspeichern dieses Datenschutzhinweises

Diesen Datenschutzhinweis können Sie unmittelbar ausdrucken und abspeichern, beispielsweise durch die Druck- bzw. Speicherfunktion in Ihrem Browser.

Reichweite dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten nur für die Inhalte auf unserer Website und die Datenverarbeitung auf den von uns verwendeten Servern. Sie umfassen nicht solche Inhalte und Websites Dritter, auf die unser Angebot lediglich verlinkt. Dies gilt beispielsweise für soziale Netzwerke wie Twitter, YouTube u. ä. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese sozialen Netzwerke erfolgt durch den jeweiligen Betreiber des Netzwerks, ohne dass wir auf diese Verarbeitung Einfluss haben. Das gilt auch bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine solche Plattform, beispielsweise durch Anschreiben unseres Profils in dem jeweiligen sozialen Netzwerk, mitteilen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Schutz auf diesen Plattformen finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.

Sofern wir jedoch Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über ein soziales Netzwerk mitgeteilt haben oder die wir von einem sozialen Netzwerk erhalten, auf unseren eigenen Servern speichern und zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens oder zu sonstigen Zwecken verwenden, gelten insoweit selbstverständlich unsere obenstehenden Erläuterungen in diesen Datenschutzhinweisen.

Datenschutzhinweise 

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

– Informationen nach Artikeln 13 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – 

Liebe Kundin, lieber Kunde, 

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beauftragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? 

Verantwortliche Stelle ist:
Volksbank Immobilien GmbH, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon +49 7941 647 05 0, E-Mail: infos@vb-groups.de 

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Volksbank Immobilien GmbH, Datenschutzbeauftragter, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon: +49 7941 647 05 0, E-Mail: datenschutzbeauftragter@vb-groups.de 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Weitere Datenquellen sind Immobilienportale, Tippgeber, eigene Angaben, Soziale Medien und Internetbrowser. 

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsproben). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke der Makler(vermittlung/-verwaltung) im Bereich Immobilien (inkl. Vermietung), Versicherungen, Finanzierungen sowie Energie und Kommunikation, Erwerb, Entwicklung/Projektierung und Handel von Immobilien, Entwicklung/Erschließung von Baugebieten, Bildung, Serviceleistungen rund um die Immobilie (Handwerker- & Hausmeisterservice, Hausverwaltung und Erstellung von Gutachten), sowie Übernahme von Beteiligungen. Ferner alle damit zusammenhängenden Geschäfte, die dem Gesellschaftszweck unmittelbar oder mittelbar zu dienen geeignet sind. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): 

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO) 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Verträgen und können den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnommen werden. 

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO) 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, vgl. Artikel 6 Abs. 1f DSGVO. 

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO) 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO) 

Des Weiteren verarbeiten wir Daten zur Erfüllung diverser rechtlicher Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. MaBV, Steuergesetze, GwG), denen wir als Unternehmen unterliegen sowie zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen. 

4. Welche Daten sind betroffen? 

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet: 

Persönliche Daten, wie Namen und Vorname, postalische Adresse, elektronische Adressen, IP-Adressen des Rechners, Geburtsdatum, Geburtsort, Ausweisdaten, Bankverbindung, Steuer-ID, Bonitätsdaten zur Vorbereitung des Kauf-/Mietvertrage sowie ggf. weiteres. 

5. Wer bekommt meine Daten? 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Informationen über Sie an Empfänger außerhalb des Unternehmens dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie insoweit eingewilligt haben. Daten können beispielsweise weitergegeben werden an: Eigentümer, Vermieter, Interessenten, Mieter, Notare, Wohnungsverwalter, Grundbuchämter, Vermessungsingenieure, Architekten, Bauträger, Partner im Rahmen der Dienstleistung, Dienstleistungsunternehmen, Vertriebspartner im Rahmen der Vermittlertätigkeit und an unser Mutterunternehmen Volksbank Hohenlohe eG. 

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert? 

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) grundsätzlich drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch dreißig Jahre betragen können. 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich? 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Beschwerde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO, wenn der Löschung keine berechtigten Gründe entgegenstehen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten (z. B. die Daten aus Ihrem Profil), können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). 

 

Widerruf von erteilten Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht
nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 

1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen. 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Volksbank Immobilien GmbH, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon: +49 7941 647 05 0, E-Mail: infos@vb-groups.de 

Datenschutzhinweise

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

– Informationen nach Artikeln 13 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Liebe Kundin, lieber Kunde,

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beauftragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? 

Verantwortliche Stelle ist:
Project Company GmbH, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon +49 7941 647 05 0, E-Mail: infos@vb-groups.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Project Company GmbH, Datenschutzbeauftragter, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon: +49 7941 647 05 0, E-Mail: datenschutzbeauftragter@vb-groups.de 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Weitere Datenquellen sind Immobilienportale, Tippgeber, eigene Angaben, Soziale Medien und Internetbrowser.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsproben). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke der Entwicklung und Umsetzung von Immobilienprojekten aller Art, insbesondere Erwerb, Sanierung, Vermittlung und Verkauf von Immobilien sowie Entwicklung, Erschließung und Baureifmachung von Grundstücken, die Immobilienverwaltung, sämtliche Vertriebstätigkeiten insbesondere von Immobilien und der Aufbau eines entsprechenden Vetriebsnetzwerkes und -kundenstammes sowie die Beteiligung an entsprechenden Gesellschaften.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO) 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Verträgen und können den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnommen werden.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO) 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, vgl. Artikel 6 Abs. 1f DSGVO.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO) 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO) 

Des Weiteren verarbeiten wir Daten zur Erfüllung diverser rechtlicher Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze, GwG), denen wir als Unternehmen unterliegen sowie zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen.

4. Welche Daten sind betroffen? 

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

Persönliche Daten, wie Namen und Vorname, postalische Adresse, elektronische Adressen, IP-Adressen des Rechners, Geburtsdatum, Geburtsort, Ausweisdaten, Bankverbindung, Steuer-ID, Bonitätsdaten zur Vorbereitung des Kauf-/Mietvertrage sowie ggf. weiteres.

5. Wer bekommt meine Daten? 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Informationen über Sie an Empfänger außerhalb des Unternehmens dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie insoweit eingewilligt haben. Daten können beispielsweise weitergegeben werden an: Eigentümer, Vermieter, Interessenten, Mieter, Notare, Wohnungsverwalter, Grundbuchämter, Vermessungsingenieure, Architekten, Bauträger, Partner im Rahmen der Dienstleistung, Dienstleistungsunternehmen, Vertriebspartner im Rahmen der Vermittlertätigkeit und an unser Mutterunternehmen Volksbank Hohenlohe eG.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert? 

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) grundsätzlich drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch dreißig Jahre betragen können.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich? 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Beschwerde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO, wenn der Löschung keine berechtigten Gründe entgegenstehen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten (z. B. die Daten aus Ihrem Profil), können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). 

Widerruf von erteilten Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Information über Ihr Widerspruchsrecht
nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Project Company GmbH, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon: +49 7941 647 05 0, E-Mail: infos@vb-groups.de 

Datenschutzhinweise

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

– Informationen nach Artikeln 13 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Liebe Kundin, lieber Kunde, 

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beauftragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? 

Verantwortliche Stelle ist:
Comfort Hausverwaltung GmbH, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon +49 7941 647 38 0, E-Mail: infos@vb-groups.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Comfort Hausverwaltung, Datenschutzbeauftragter, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon: +49 7941 647 38 0, E-Mail: datenschutzbeauftragter@vb-groups.de 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Weitere Datenquellen sind eigene Angaben, Soziale Medien und Internetbrowser. 

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsproben). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke der Betreuung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien, Pflegeeinrichtungen und sonstigen Immobilien, die Übernahme von WEG-Verwaltung sowie die technische und kaufmännische Verwaltung von Immobilien. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): 

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO) 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Verträgen und können den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnommen werden. 

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO) 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, vgl. Artikel 6 Abs. 1f DSGVO. 

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO) 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO) 

Des Weiteren verarbeiten wir Daten zur Erfüllung diverser rechtlicher Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen, denen wir als Unternehmen unterliegen sowie zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen. 

4. Welche Daten sind betroffen? 

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet: 

Persönliche Daten, wie Namen und Vorname, postalische Adresse, elektronische Adressen, IP-Adressen des Rechners, Geburtsdatum, Geburtsort, Ausweisdaten, Bankverbindung, Steuer-ID. 

5. Wer bekommt meine Daten? 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Informationen über Sie an Empfänger außerhalb des Unternehmens dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie insoweit eingewilligt haben. Daten können beispielsweise weitergegeben werden an: Handwerker, Banken, Versicherungsgesellschaften, Partner im Rahmen der Dienstleistung, Dienstleistungsunternehmen, Vertriebspartner im Rahmen der Vermittlertätigkeit, unser Mutterunternehmen Volksbank Immobilien GmbH sowie deren Mutterunternehmen Volksbank Hohenlohe eG. 

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert? 

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus und dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) grundsätzlich drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch dreißig Jahre betragen können. 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich? 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Beschwerde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO, wenn der Löschung keine berechtigten Gründe entgegenstehen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten (z. B. die Daten aus Ihrem Profil), können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Widerruf von erteilten Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Information über Ihr Widerspruchsrecht
nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Comfort Hausverwaltung GmbH, Bahnhofstr. 24, 74613 Öhringen
Telefon: +49 7941 647 38 0, E-Mail: infos@vb-groups.de 

Datenschutzhinweise – Social-Media-Kanäle der
Volksbank Immobilien GmbH

I. Einleitung

Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Social Media-Auftritte auf sozialen Netzwerken und Plattformen erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen.

II. Anbieter

1. Facebook Fanpage
1.1 Verantwortliche Stelle

Wenn Sie Ihre pbD (personenbezogene Daten) an uns übermitteln, verarbeite wir und Facebook diese. Mithin ist neben uns oder an unserer Stelle die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Aufgrund neuester Rechtsprechung sind wir jedoch mit Facebook gemeinsame Verantwortliche für die Facebook Fanpage. Dafür haben wir mit Facebook eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung von Daten (Controller Addendum) geschlossen. Darin ist festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir verantwortlich sind und welche in die Verantwortung von Facebook fallen, wenn Sie eine Facebook-Fanpage besuchen.

Vereinbarung unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Möchten Sie von Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Widerspruch bzw. Widerruf) Gebrauch machen, können Sie sich sowohl an Facebook als auch an uns wenden.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder http://www.youronlinechoices.com

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

1.2 Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken mittels Seiten-Insights.

Facebook gibt Einsicht in seine sog. Seiten-Insights für unsere Facebook-Fanpage: https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights. Hier hier erhalten Sie Informationen, wie Personen mit unserer Seite interagieren. Seiten-Insights können auf pbD (personenbezogene Daten) basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf unserer Seite und im Zusammenhang mit bereitgestellten Inhalten erfasst werden. Bitte beachten Sie, welche personenbezogenen Daten Sie über Facebook mit uns teilen. Ihre Daten können für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden, auch wenn Sie nicht bei Facebook angemeldet sind bzw. keinen Facebook-Account besitzen.

Auf Basis dessen resultieren Interessen aus dem Nutzungsverhalten. Hieraus lassen sich Nutzerprofile erstellen. Dies dienen dem Zweck für die Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen, welche angeblich die Interessen des Nutzers widerspiegeln und diesem u.U. zum Kauf von Produkten anregen können. Diese Datenerfassung erfolgt über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ferner können in den Nutzerprofilen auch Daten, die unabhängig von den durch die Nutzer verwendeten Geräte sind, gespeichert werden; insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen und bei diesen eingeloggt sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Darstellung unseres Angebots, der effektiven Information und Kommunikation mit den Kunden und Interessenten sowie in der gezielten Schaltung von Werbeanzeigen.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Facebook keinen Einfluss haben. Infolgedessen können wir keine Auskunft darüber geben in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten von Facebook gespeichert werden.

Weiterhin können wir keine Aussagen darüber treffen, inwieweit Facebook bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten seitens Facebook vorgenommen werden und an wen die Daten von Facebook weitergegeben werden.

Wollen Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook vermeiden, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf.

2. Sonstige Social Media-Anbieter
2.1 Verantwortliche Stelle

Werden Ihre personenbezogenen Daten von einem im Folgenden aufgezählten Anbieter verarbeitet, ist dieser Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden können. Nur diese haben Zugriff auf die von Ihnen erhobenen Daten. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns.

Wir haben Onlinepräsenzen auf den Social Media-Plattformen folgender Anbieter:

1. TikTok

a. TikTok verarbeitet Ihre Daten unter Einsatz von Unterauftragsverarbeitern (z. B. Google oder Facebook) jedoch aber auch in Drittländern wie den USA. USA gilt nach wie vor als unsicheres Drittland. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt beispielsweise vorbehaltlich geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Basis des Abschlusses von Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der aktuell gültigen Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32021D0915 abrufen. Weitere Informationen zur Datenübermittlung und zum Datenschutz bei TikTok erhalten Sie unter https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de sowie https://www.tiktok.com/legal/tiktok-website-cookies-policy?lang=de.
Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten, die sie in Bezug auf unsere TikTok-Inhalte veröffentlicht haben. Wir speichern Ihre Daten bis zur Erreichung des Zweckes der Verarbeitung, für den Fall einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht schränken wir die Verarbeitung ein. Weitere Informationen zum Datenschutz und der Speicherdauer bei TikTok finden Sie unter https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

b. Ihre TikTok Nachrichten an uns oder per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme über TikTok Direktnachrichten oder per E-Mail, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten pbD (personenbezogene Daten)  ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse Ihre Anfrage zu beantworten. Wir löschen in diesem Zusammenhang ihre pbD (personenbezogene Daten) nachdem Zweck erreicht ist, oder schränken die Verarbeitung auf die Einhaltung der bestehenden gesetzlich zwingenden Aufbewahrungspflichten ein.

c. Fragen zum Datenschutz 
Wenn Sie Fragen zu unserem TikTok-Account haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutzbeauftragter@vb-groups.de

d. eigenständige Verarbeitung und Verantwortlichkeit von TikTok
Wie genau TikTok personenbezogene Daten für seine Zwecke verwendet, wie lange Ihre Daten bei TikTok gespeichert werden oder ob Ihre Daten von TikTok an Dritte weitergegeben werden, ist uns nicht bekannt.

Wenn Sie als Nutzer bei TikTok angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit einer speziellen TikTok-Kennung oder eine Verknüpfung der TikTok-ID mit der Werbe-ID (IDFA von Apple oder GAID von Google) beim Aufruf der TikTok App durch Ihr mobiles Endgerät (z. B. Smartphone oder Tablet). Dadurch ist TikTok in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite oder Inhalte aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen TikTok-Inhalte des TikTok-Feeds oder andere TikTok-Präsenzen. Ein über die Webseiten eingebundene TikTok-Button ist es TikTok möglich, alle Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erkennen und Ihrem TikTok- und TikTok Profil beizuordnen.

TikTok verarbeitet zum anderen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profilinformationen, Passwort, ggf. Kalenderdaten und Ihr Profilbild. Darüber können ggf. Zahlungs- und Rechnungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten) verarbeitet werden, sofern Sie sich für einen Premium-Dienst von TikTok (TikTok Pro Konto) registriert haben. TikTok kann die von Ihnen geteilten bzw. erstellten Inhalte daraufhin auswerten, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert Kommentare, die Sie über die Kommentarfunktion teilen und ist in der Lage Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse zu bestimmen.

Mit diesen Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten und angeboten werden. Wenn Werbung auf TikTok für Sie eingeblendet wird, haben wir keinen Einfluss auf die Auswahl der Werbemittel.

Sie könne og. vermeiden, hierfür sollten Sie sich bei TikTok abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, Cookies auf Ihrem Gerät löschen und den Browser neu starten oder die Werbe-IDs (IDFA bei Apple und GAID bei Google) auf mobilem Endgerät deaktivieren. Auf diese Weise werden TikTok-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere TikTok-Präsenz nutzen, ohne dass Ihre Werbe-Kennung des Endgeräts offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Anmeldemaske von TikTok. Nach der Anmeldung sind Sie für TikTok wieder erneut erkennbar.

e. Weitere Informationen zu den pbD (personenbezogene Daten), die von TikTok verarbeitet werden finden Sie unter
https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de, unter
https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/business-products-terms sowie unter
https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/controller-to-controller

2. Instagram Inc., Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland

3. YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

4. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

5. XING SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

2.2 Datenschutzbeauftragter

Hinweise zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten oder Informationen bzlg. gemeinsamer Verantwortung der übrigen Social Media-Anbieter finden Sie hier:

  1. Facebook Online-Kontaktformular: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
  2. TikTok: https://www.tiktok.com/legal/report/DPO oder per Post an: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland
  3. Instagram Inc.: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
  4. LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
  5. XING SE: Datenschutzbeauftragter@xing.com

Bezüglich der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von YouTube wenden Sie sich bitte an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

III. Generelle Angaben auf Social Media-Plattformen durch www.vb-immobilien.com

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die folgende Stelle, soweit diese uns von Ihnen über eine der Social Media-Plattformen übermittelten Daten durch uns selbst verarbeitet werden:

Volksbank Immobilien GmbH
Bahnhofstr. 24
74613 Öhringen
Tel.: +49 7941 647 05 0
E-Mail: infos@vb-groups.de
Internet: www.vb-immobilien.com

2. Unser Datenschutzbeauftragter

Bei Anliegen zu Datenverarbeitungen, die durch uns als Verantwortlichen durchgeführt werden, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
datenschutzbeauftragter@vb-groups.de

3. Generelle Datenverarbeitungen auf den Social Media-Plattformen 
3.1 Datenverarbeitung zur Marktforschung und Werbung

In der Regel werden personenbezogenen Daten auf der Unternehmensseite für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Hierzu wird in Ihrem Browser ein Cookie gesetzt, welches es dem jeweiligen Anbieter ermöglicht, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie eine Webseite besuchen. Mittels der gesammelten Daten können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese werden dazu verwendet, innerhalb und außerhalb der Plattform Werbeanzeigen, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen, zu schalten. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von Ihnen verwendeten Geräte gespeichert werden. Dies ist regelmäßig der Fall, wenn Sie ein Mitglied der jeweiligen Plattformen und bei dieser eingeloggt sind.

3.2 Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wir selbst erheben personenbezogene Daten, wenn Sie z. B. per Kontaktformular oder durch einen Messenger-Dienst, wie den Facebook-Messenger, Kontakt zu uns aufnehmen. Welche Daten erhoben werden, hängt von Ihren Angaben sowie den von Ihnen angegebenen oder freigegebenen Kontaktdaten ab. Diese werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

3.3 Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Zielt Ihre Kontaktaufnahme über ein soziales Netzwerk oder eine sonstige Plattform auf den Abschluss eines Vertrags zur Lieferung von Waren oder zur Erbringung von Dienstleistungen mit uns ab, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erbringung der gewünschten Leistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie zur Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind oder feststeht, dass die vorvertraglichen Maßnahmen nicht zu einem dem Zweck der Kontaktaufnahme entsprechendem Vertragsabschluss führen. Beachten Sie, dass es jedoch auch nach Abschluss des Vertrags erforderlich sein kann, personenbezogene Daten unserer Vertragspartner zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

3.4 Datenverarbeitung aufgrund Einwilligung

Werden Sie von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die Verarbeitung für einen bestimmten Zweck gebeten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

IV. Datenweitergabe und Empfänger

Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung der Social Media-Plattformen eine Datenverarbeitung außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden kann, so dass das europäische Datenschutzniveau nicht zwingend gewährleistet werden kann. Die genannten Social Media-Anbieter mit Sitz in den USA sind für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.

Auf die Verarbeitung und den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Ebenfalls liegen uns hierzu keine Angaben vor. Für weitere Informationen prüfen Sie bitte die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

  1. Instagram Datenschutzerklärung/Opt-out: http://instagram.com/about/legal/privacy/
  2. YouTube/Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
  3. LinkedIn Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active
  4. XING Datenschutzerklärung/Opt-out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

V. Ihre Rechte

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen gewährt. Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; Art. 15 DSGVO. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; Art. 16 DSGVO.

Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; Art. 17 DSGVO.

Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; Art. 18 DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; Art. 20 DSGVO.

Sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der besonderen Gründe.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an infos@vb-groups.de

VI. Speicherdauer

Die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten werden von unserem System gelöscht, wenn Sie zu den bei Erhebung festgelegten Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Anbietern der sozialen Medien zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei diesen.

1. Zu welchen Zwecken erfolgt die Datenverarbeitung?

Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zu Zwecken des Empfehlungsprogramms verwendet. Die Daten dienen zur Verwaltung, Verifizierung und Prüfung der Richtigkeit sowie der Auszahlung der Prämie auf das Konto. Wir fragen nur die für die Prämienübermittlung und Prüfung notwendigen Daten ab, eine Nennung weiterer Daten wird verzichtet. Um sicherzustellen, dass mehrere Kunden nicht denselben Verkäufer oder Käufer empfehlen, wird jede Vermittlung nach Eingang der Daten geprüft. Sobald ein Verkäufer oder Käufer von einem bestehenden Kunden empfohlen wurde, ist eine weitere Vermittlung desselben Verkäufers oder Käufers durch andere Kunden nicht mehr möglich. Dadurch stellen wir sicher, dass nur der erste Werbende die Prämie erhält.

2. Werden meine Daten an Dritte übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

3. Werden meine Daten in Drittstaaten übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten oder in Staaten ohne angemessenem Datenschutzniveau, findet nicht statt.

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden für die Dauer der Prüfung und Verwaltung des Empfehlungsprogramms gespeichert. Falls die empfohlene Person innerhalb von 12 Monaten nach der Vermittlung einen notariellen Kaufvertrag beurkundet, erhalten Sie die Prämie. Ihre Daten werden bis zum Abschluss der Prämienübermittlung gespeichert und nach 12 Monaten nach Eingang der Daten gelöscht.

5. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und §§ 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG).

6. Kann ich die Einwilligung(en) widerrufen?

Sie können jede erteilte Einwilligung gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit per E-Mail oder schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Kontaktdaten finden Sie in Ziffer 9. Wird die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, so hat dieser Widerruf den Ausschluss von der Teilnahme am Empfehlungsprogramm zur Folge. Dadurch entfällt der Anspruch auf die Prämie und es kann keine Auszahlung der Prämie erfolgen. Ihr Wunsch nach Löschung Ihrer Daten, hat ebenfalls den Ausschluss von der Teilnahme am Empfehlungsprogramm zur Folge. Dadurch entfällt der Anspruch auf die Prämie und es kann keine Auszahlung der Prämie erfolgen.

7. Bin ich verpflichtet, meine Daten bereitzustellen?

Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht, dass Sie Ihre Daten bereitstellen. Für die Teilnahme am Empfehlungsprogramm ist die Bereitstellung der abgefragten Daten jedoch erforderlich.

8. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung
Volksbank Immobilien GmbH
Bahnhofstr. 24
74613 Öhringen
Tel.: 07941 64705-0
E-Mail: infos@vb-groups.de

9. Wie lauten die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen?

E-Mail: datenschutzbeauftrager@vb-groups.de
oder postalisch an
Datenschutzbeauftragter
Volksbank Immobilien GmbH
Bahnhofstr. 24
74613 Öhringen

10. An wen kann ich mich im Falle einer Beschwerde mit Bezug zum Datenschutzrecht wenden?

Im Falle einer Beschwerde mit Bezug zum Datenschutzrecht, haben Sie ein Beschwerderecht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, nach Art. 77 DSGVO in Verbindung mit IVM § 19 BDSG-neu. Die Beschwerde kann zum Beispiel an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg, Postfach 102932, 70025 Stuttgart gerichtet werden.

11. Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise sofern erforderlich zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Empfehlungsprogramms anzupassen.

§ 1 Kunden werben Kunden

1.1 Die Volksbank Immobilien GmbH, Bahnhofstraße 24, 74613 Öhringen veranstaltet ab dem 15.09.2025 ein Kunden werben Kunden Prämienprogramm. Dabei können die Kunden, die einen Verkäufer oder Käufer vermitteln, eine 50 €-Prämie auf ihr Konto erhalten.
1.2 Eine Teilnahme am Prämienprogramm ist ausschließlich zu den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen möglich. Mit der Teilnahme erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen ausdrücklich und ohne Ausschlüsse an.
1.3 Die Teilnahme für den Werbenden ist nicht vom Erwerb einer Ware oder Inanspruchnahme einer Dienstleistung vom Veranstalter abhängig. Der Erwerb einer Ware oder die Inanspruchnahme einer Dienstleistung beschleunigen die Abwicklung der Prämienauszahlung nicht.
1.4 Die Teilnahme am Prämienprogramm erfolgt mit der Abgabe des Vermittlungsflyers bei der Volksbank Immobilien GmbH.
1.5 Die Prämie wird nach Ablauf von 6 Monaten nach Beurkundung eines notariellen Kaufvertrages mit dem vermittelten Käufer oder Verkäufer auf das Konto des Werbenden ausgezahlt. Zur Abwicklung der Aktion ist erforderlich, dass beide Teilnehmer Angaben zu Vornamen, Nachname,Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Telefonnummer machen.
1.6 Mitarbeiter der Volksbank Immobilien GmbH sind von der Teilnahme am Prämienprogramm ausgeschlossen. Die Teilnahme im Namen von Dritten, ist ausgeschlossen.

§ 2 Datenschutz

Der Veranstalter gewährt im Rahmen des Prämienprogramms den größtmöglichen datenschutzrechtlichen Standard und beachtet alle diesbezüglich einschlägigen, gesetzlichen Bestimmungen. Der Veranstalter wird keine personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten oder Adressdaten verkaufen. Die Erfassung und Verarbeitung der persönlichen Daten dienen ausschließlich zur Abwicklung dieser Aktion. Sämtliche Daten werden nach Auszahlung der Prämie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

§ 3 Teilnahme

3.1 Teilnahmeberechtigt als Werbende sind Personen ab dem 18. Lebensjahr, die als Kunden bei der Volksbank Immobilien GmbH gelistet sind und ihren ständigen Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben. Der geworbene Käufer oder Verkäufer muss ebenfalls volljährig sein und kann nur von einer Person geworben werden.
3.2 Eine Mehrfachteilnahme am Prämienprogramm ist möglich. Pro geworbenen Verkäufer oder Käufer, mit denen ein notarieller Kaufvertrag zustande kommt, wird nach Ablauf von 6 Monaten (siehe auch Punkt 1.5) eine Prämie in Höhe von 50 € ausgezahlt. Die Auszahlung der Prämie erfolgt, wenn der vermittelte Verkäufer oder Käufer innerhalb von 12 Monaten nach der Vermittlung einen notariellen Kaufvertrag schließt.
3.3 Die Teilnahme am Prämienprogramm erfolgt mit der Abgabe des Vermittlungsflyers bei der Volksbank Immobilien GmbH.
3.4 Die Teilnahme erfolgt vorbehaltlich der Vollständigkeit und Richtigkeit der übermittelten Daten. Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung der Bedingungen und der Übermittlung der Prämie genutzt.

§ 4 Durchführung und Abwicklung/Urheberrechtsabtretung

4.1 Die genannte Prämie in Höhe von 50 € wird nach Ablauf von 6 Monaten auf das Girokonto des Werbenden ausgezahlt.
4.2 An der Prämienaktion nimmt teil, wer die Teilnahmebedingungen erfüllt. Jeder Verkäufer oder Käufer kann nur einmal geworben werden. Der Kunde kann wiederum mehrere Verkäufer oder Käufer anwerben und erhält pro notariellen Kaufvertrag die Prämie ausbezahlt.
4.3 Ein Anspruch auf die Prämie kann nicht abgetreten oder übertragen werden.
4.4 Der Vermittlungsflyer muss spätestens am selben Tag der Unterzeichnung des Makleralleinauftrages mit dem Verkäufer oder des Interessentenvertrages mit dem Käufer vorliegen. Nachträglich eingehende Empfehlungen können nicht prämiert werden.

§ 5 Ausschluss von der Teilnahme und vorzeitige Beendigung bzw. Abbruch des Prämienprogramms

5.1 Wenn Teilnehmer gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen, behält sich der Veranstalter das Recht vor, Teilnehmer vom Prämienprogramm auszuschließen. Weiterhin behält sich der Veranstalter das Recht vor, Teilnehmer auszuschließen, die sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation Vorteile verschaffen. Liegen die Voraussetzungen für einen Ausschluss vor, können Prämien nachträglich aberkannt oder bereits ausbezahlte, bzw. ausgelieferte Prämien zurückgefordert werden.
5.2 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Prämienprogramm anzupassen, zu ändern oder abzubrechen, falls er diese Notwendigkeit sieht.

§ 6 Haftung

Schadenersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter, die im Zusammenhang mit dem Prämienprogramm stehen, sind – innerhalb des gesetzlich zulässigen – unabhängig vom Rechtsgrund ausgeschlossen, es sei denn, der Veranstalter hätte vorsätzlich oder grob fahrlässig gesetzliche oder vertragliche Pflichten verletzt.

§ 7 Schlussbestimmungen

7.1 Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
7.2 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Als Gerichtsstand wird, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Veranstalters vereinbart.
7.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ungültig bzw. unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bedingungen hiervon unberührt.

September 2025 / Ihre Volksbank Immobilien GmbH

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